Vakasis — Acil Sağlık Yönetim Sistemi

Sahada beş ambulans işleten bir şirket ayda dört yüzün üzerinde vaka, kırka yakın personel ve onlarca kurum sözleşmesi yönetiyor. Bu ölçekte Excel dosyaları ve WhatsApp grupları sadece yavaş değil, riskli: çağrı bilgisi bir dosyada, nöbet çizelgesi kağıtta, kurum fiyatı bir başkasının kafasında oluyor.

Vakasis bu dağınıklığı tek akışa indiriyor. Vaka kaydı üç aşamada ilerliyor: çağrı bilgileri, ekip ataması ve nakil, ardından teslim ve kapanış. Her aşamada kimin neyi değiştirdiği kayıt altına alınıyor. Otomatik vaka ve ASOS protokol numarası üretiliyor; hasta, refakatçi ve teslim bilgileri, kilometre ve saat takibi, EK-3 ve ASOS belgeleri aynı dosyada tutuluyor.

Faturalandırma bu akışın doğal sonucu olarak çıkıyor. Her kurumun kendi bölge fiyatı, ücretsiz vaka kotası ve sözleşme koşulu tanımlı; vaka kapandığı anda tutar otomatik hesaplanıyor. Ay sonunda hangi vakanın ne kadar tuttuğunu aramak gerekmiyor.

İnsan kaynağı tarafında nöbet çizelgesi sürükleyerek dolduruluyor ve sistem çakışma ile dinlenme kurallarını kendisi kontrol ediyor. Puantaj nöbetlerden otomatik oluşuyor, elle düzeltilebiliyor, fazla mesai hesaplanıp bordro çıktısı üretiliyor. Ekip durumu ve GPS entegrasyonu ile hangi ekibin müsait, hangisinin vakada olduğu harita üzerinde görülüyor.