Güzellik Merkezi Randevu Takip Sistemi
Güzellik salonları için online randevu ve müşteri yönetimi

- 7/24
- Online Randevu
- 0
- Çakışan Randevu
- ∞
- Hizmet & Personel
Genel bakış
Güzellik salonlarında randevu, çoğu zaman bir deftere ya da telefonun not uygulamasına yazılır. Bu yöntem salon küçükken çalışır; iki kuaför ve üç hizmet eklendiği anda çakışan randevular, unutulan iptaller ve boşa geçen saatler başlar.
Sistem bu sorunu iki taraftan birden çözüyor. Müşteri tarafında hizmet, personel ve saat seçimiyle ilerleyen bir online randevu akışı var: müşteri yalnızca gerçekten uygun olan saat dilimlerini görüyor, dolu saatler hiç gösterilmiyor. Böylece çakışma teknik olarak mümkün olmuyor.
İşletme tarafında ise telefonla ya da yüz yüze gelen müşteriler için manuel randevu oluşturma, takvim görünümü, düzenleme ve iptal var. Personelin çalışma saatleri, uzmanlık alanları ve izin günleri merkezî olarak tanımlanıyor; hizmet-personel eşleştirmesi sayesinde bir müşteri, o hizmeti veremeyen bir personele randevu alamıyor.
Müşteri kayıtları randevu geçmişi, işlem notları ve tercihlerle birlikte tutuluyor — böylece salon, düzenli müşterisinin hangi işlemi ne zaman yaptırdığını hatırlamak zorunda kalmıyor. Günlük, haftalık ve aylık istatistikler panelde anlık olarak görülüyor.
Öne çıkanlar
- Müşterinin yalnızca gerçekten boş saatleri gördüğü 7/24 online randevu akışı
- Hizmet–personel eşleştirmesiyle yapısal olarak imkânsız hâle getirilen çakışma
- Personel çalışma takvimi, izin ve tatil günü yönetimi
- Randevu geçmişi ve işlem notlarıyla birlikte müşteri profilleri
- Günlük, haftalık ve aylık randevu istatistikleri
Hedefler
- Defter ve telefon notu ile tutulan randevuyu dijital bir sisteme taşımak
- Çakışan randevuyu bir uyarı değil, imkânsız hâle getirmek
- Telefonla gelen taleple online talebi aynı takvimde birleştirmek
Çözüm
- Personel müsaitliğinden hesaplanan gerçek zamanlı uygun saat listesi
- Hizmet süresine göre otomatik slot uzunluğu
- Yöneticiye manuel randevu, düzenleme ve iptal yetkisi
- Sınırsız hizmet kategorisi ve fiyat/süre tanımı
- Müşteri ve personele otomatik randevu hatırlatması
Yaklaşım
- 01Salon sahibiyle mevcut randevu akışının çıkarılması
- 02Müsaitlik hesabının veri modeline oturtulması
- 03Müşteri ve yönetici arayüzlerinin ayrı ayrı geliştirilmesi
- 04Gerçek randevularla saha testi
Sonuçlar
- Randevu alma işlemi mesai saatine bağlı olmaktan çıktı
- Çakışan randevu kaynaklı müşteri mağduriyeti ortadan kalktı
- Personel planlaması tek merkezden yapılabilir hâle geldi
- İşletme, hangi hizmetin ne kadar talep gördüğünü ölçebiliyor
Zorluklar
- Değişken hizmet sürelerinin slot hesabını karmaşıklaştırması
- Personel izinlerinin geçmiş randevuları etkilememesi
- Teknik bilgisi olmayan salon personeli için sade bir panel
Seçilmiş İşler
Benzer projeler

SipolCRM — Sigorta Acentesi CRM
Sigorta acentelerinin müşteri, poliçe, teklif ve personel takibini tek pakette toplayan CRM. Her acenteye izole bir veritabanı kurulur; abonelik ya da kullanıcı başına ücret yoktur.

Vakasis — Acil Sağlık Yönetim Sistemi
Vaka kaydından ekip planlamasına, nöbet çizelgesinden puantaja ve kurum faturalandırmasına kadar ambulans operasyonunun tamamını tek sistemde toplayan platform.

EMT Kampüs — Eğitim ve Sertifikasyon Platformu
Acil sağlık eğitimlerinin katalogdan sertifikaya kadar tüm sürecini yöneten platform. Gözetmenli sınav terminali ve kamuya açık QR sertifika doğrulaması.

