Tüm projeler
Power BI & İş Zekâsı

EMT Acil Sağlık Hizmet Raporu

Ambulans operasyonunun tamamını tek ekranda özetleyen Power BI panosu

app.powerbi.com
EMT Acil Sağlık Hizmet Raporu — masaüstü görünüm
11.577
Analiz Edilen Vaka
00:13:23
Ort. Ulaşım Süresi
%92,6
Tamamlanan Nakil
10
Vaka Türü

Genel bakış

Acil sağlık operasyonunda "iyi gidiyoruz" hissi ile gerçek performans arasındaki farkı yalnızca ölçüm kapatır. Bu rapor tam olarak bunun için kuruldu: altı aylık dönemde on bir binden fazla vakanın nerede, ne zaman, hangi kuruma ve ne kadar sürede taşındığını tek ekranda görünür kılıyor.

Panonun üst şeridi operasyonun nabzını tutuyor: toplam vaka sayısı ve kota kullanım oranı, ortalama ulaşım süresi, ortalama operasyon süresi, günlük ve haftalık vaka ortalamaları. Bu beş rakam yönetime "bugün nasılız" sorusunun cevabını saniyede veriyor.

Altındaki görseller nedeni açıklıyor. İstanbul haritası vakaların coğrafi yoğunlaşmasını gösteriyor; nakil sonucu halkası tamamlanan ve iptal edilen nakillerin oranını ayırıyor; vaka çeşitleri çubuğu servis sevkinden diyaliz nakline kadar on farklı vaka tipini büyüklük sırasına diziyor. Saatlik kırılım grafiği ise vardiya planlamasının en kritik girdisi: talep sabah altıdan sonra sıçrıyor ve gün boyu belirli saatlerde tepe yapıyor.

Raporun en operasyonel parçası hastane tablosu. Her hastane için toplam hasta sayısı, sözleşmedeki üst vaka sınırı ve bu sınıra göre kullanım oranı yan yana duruyor; koşullu biçimlendirme kotasını aşan hastaneleri kırmızıya boyuyor. Böylece hangi kurumla yapılan sözleşmenin yeniden görüşülmesi gerektiği tabloya bakar bakmaz anlaşılıyor.

Tarih aralığı, kurum, hastane, hastane türü, sevk türü ve mobil ekip filtreleriyle aynı pano hem yönetim özeti hem de tek bir ekibin performans incelemesi olarak kullanılabiliyor.

Öne çıkanlar

  • Altı aylık dönemde 11.577 vakanın uçtan uca analizi
  • Ortalama ulaşım süresi 00:13:23, ortalama operasyon süresi 00:39:19
  • Nakillerin %92,6'sı tamamlandı; iptal oranı ayrı izleniyor
  • Hastane bazlı kota takibi — sınırı aşanlar koşullu biçimlendirmeyle kırmızı
  • Saatlik vaka kırılımı ile vardiya planlamasına doğrudan girdi
  • İstanbul haritası üzerinde vakaların coğrafi yoğunluğu

Hedefler

  • Operasyon performansını hissiyattan çıkarıp ölçülebilir hâle getirmek
  • Hastane sözleşmelerindeki kota kullanımını sürekli izlemek
  • Talebin saatlik dağılımını görüp ekip planlamasını buna göre yapmak

Çözüm

  • Vaka, hastane ve kurum verisinin tek veri modelinde birleştirilmesi
  • Ulaşım ve operasyon sürelerini hesaplayan DAX ölçüleri
  • Kota aşımını renkle gösteren koşullu biçimlendirme
  • Coğrafi dağılım için harita görseli
  • Tarih, kurum, hastane, hastane türü, sevk türü ve mobil ekip filtreleri
  • Publish to Web ile bağlantısı olan herkesin erişebildiği yayın

Yaklaşım

  1. 01Operasyon ekibiyle takip edilecek metriklerin belirlenmesi
  2. 02Vaka kayıtlarının temizlenmesi ve modellenmesi
  3. 03Ölçülerin ve görsellerin kurulması
  4. 04Panonun yayınlanması ve yönetimle gözden geçirilmesi

Sonuçlar

  • Vaka performansı ay sonunu beklemeden izlenebilir hâle geldi
  • Kotasını aşan hastaneler tabloya bakar bakmaz görülüyor
  • Talebin saatlik deseni vardiya planlamasına girdi olarak kullanılıyor
  • Rapor bağlantı üzerinden paydaşlarla doğrudan paylaşılabiliyor

Zorluklar

  • Farklı kurum ve hastane kayıtlarının tek modelde tutarlı hâle getirilmesi
  • Süre hesaplarının iptal edilen vakalarda yanıltıcı olmaması
  • Yüksek satır sayısında panonun akıcı kalması

Seçilmiş İşler

Benzer projeler

Tümünü gör

İletişim

Bir fikriniz mi var?